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★表格设计要求
1. 总表:原始表,所有参加测试学生的原始成绩都在此表输入。
2. 分表:生成表,按专项分,表中需要显示如下内容:
(1)考号、姓名、性别、毕业学校、联系电话。
(2)三项素质成绩与对应得分、素质得分(60分)。
(3)专项成绩得分(40分)。
(4)总分(100分)、排名。
图1
★表头制作 按照设计要求,总表设计如图1。分表数据自动生成,表头设计如图2。
图2
★得分的计算 我们参照的是《高等学校本科生体育招生计算表》,可分为两种。一是按时间计分,成绩越佳,数值越小;二是按长度计分,成绩越佳,数值越大。
图3显示为男子100M计算表,从表中可以看出,成绩的步长是0.1秒,分值的步长:11~12秒是0.7分,12.1~13秒是0.5,13.1~14秒是0.4,14.1~15秒是0.3,成绩小于11秒的都是20分,成绩大于15秒的都是0分。利用Excel的函数功能可以把“得分”的公式设计成“IF(M4<=11,20,IF(M4<12.1,19.3-(M4-11.1) 7,IF(M4<13.1,12.5-(M4-12.1) 5,IF(M4<14.1,3.7-(M4-13.1) 4,IF(M4<15.1,3.7-(M4-14.1) 3,0)))))”。其中的M4是成绩输入的单元格。该公式可以解释如下:如果输入的成绩小于或等于11秒,其分值是20;否则进入第2层IF函数,如果输入的成绩小于12.1秒,其分值是19.3(11.1秒的分值)与(M4-11.1) 7(输入成绩与11.1秒分值之差)之差;如果不是则进入第3层IF函数;依此类推,最后,如果都不是则分值为0。
按长度计算的项目,只要把IF函数中的“<=”改为“>=”即可。
图3
图4是男子立定跳远计分表,该表与图3所示表不同的是:
图4
1. 按长度计分;
2. 成绩数值越小分值越小;
3. 成绩的步长是0.02米;
4. 分值步长每10段一组,分别为0.7、0.52、0.4、0.26。“得分”的公式设计成“IF(M4>=2.93,20,IF(M4>2.72,13+(M4-2.73)/2 70,IF(M4>2.52,7.8+(M4-2.53)/2 52,IF(M4>2.32,3.8+(M4-2.33)/2 40,IF(M4>2.13,1.33+(M4-2.14)/2 26,0)))))”。
★分表、单元格的复制
1. 选中“分表”,按单项个数将其复制,并将其分别改名为“100M”、“200M”、“铅球”等。
2. 选中“100M”工作表。
3. 选中A5单元格。
4. 单击“总表”。
5. 单击总表中的A5单元格,回车。
6. 把鼠标指针指向A5单元格右下角,当黑点变成“+”时,按住鼠标左键向右拖至E5单元格释放。
7. 重复1~5将三项素质成绩复制到相应单元格。
8. 将单项成绩100M复制到相应的单元格。
9. 将各项得分的公式写入相应的单元格。
10. 在L5单元格(素质分)写入公式“=G5+I5+K5”。
11. 在O5单元格(总分)写入公式“=L5+N5”。
12. 在P5单元格(排名)写入公式“=RANK(P5,P$5:P$50,1)”(设本组有50人,按升序排列)。二类项目按降序,“1”替换成“0”。
13. 选中A5~P5单元格,向下复制到第55行。重复以上步骤复制其他的表。
至此,整个设计完毕。在使用时,只要将所有原始信息输入到“总表”中,各“分表”便自动生成。需要时打印即可。
注意:“分表”不能修改。
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