一、IF函数的语法结构

IF：是执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。

语法结构：IF(条件，结果1，结果2)

二、操作方法

打开所需软件Excel，输入所需的的表格，再找到所填等级资料的第一行，然后，找到工具栏的的“fx”或者点菜单“插入”→“fx函数” →在出现的粘贴函数窗口中选择“全部” →移动滚动条选择“IF”此时出现IF函数编辑窗口，在第一个文本框内输入第一个条件，第二个文本框内输入第一个条件结果，第三个文本框内输入以后所有的条件并相应的结果。

如公式:

IF(B2>89,"A",IF(B2>79,"B",IF(B2>69,"C",IF(B2>59,"D","F"))))

第一条件B2>89,第一条件结果"A",第三个文本框输入:IF(B2>79,"B",IF(B2>69,"C",IF(B2>59,"D","F"

第二个方法是在编辑公式栏内直接输入以下的公式。

三、示例

1、在学生成绩工作表中，单元格 B2中包含计算当前成绩等级的公式。如果 B2 中的公式结果大于等于 60，则下面的函数将显示“及格”，否则将显示“不及格”。

      条件   结果1  结果2

IF(B2>=60,"及格","不及格")

2、如果要给以学生成绩为名称所引用的数字设置字母级别，请参阅下表：

可以使用下列嵌套 IF 函数：

IF(B2>89,"A",IF(B2>79,"B",IF(B2>69,"C",IF(B2>59,"D","F"))))

或

IF(B2>89,”优”,IF(B2>79,”良”,IF(B2>69,”中”,IF(B2>59,”及格”,”差”))))

还有一种方法为：

IF(B2<60,”F”, IF(B2<=69,"D", IF(B2<=79,”C”, IF(B2<=89,"B","A",))))

或

IF(B2<60,”差”,IF(B2<=69,”及格”,IF(B2<=79,”中”,IF(B2<=89,”良”,”优”))))

当在第一个空格出现结果后，下面结果如下操作：按住Ctrl  把鼠标放在格子右下角，当鼠标变成十字时间向下拖动，即可产生所有结果。

注：1、B2是所要计算的值所在的列和行号，“B”为列号，数字“2”为第一个值所在的行。

2、IF函数的结尾的“）”反括号的个数应为IF的个数。如：IF(B2<60,”差”IF(B2<=69,”及格”,IF(B2<=79,”中”,IF(B2<=89,”良”,”优”))))，有4个IF，所以用了4个“）”。